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Mitgliedsverwaltung

Als Administrator/in einer Community können Sie Personen mit einem WU-Account als Mitglieder hinzufügen und entfernen.

Um Mitglieder neu hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Community „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Klicken Sie auf den Button „Mitglied hinzufügen“
  4. Suchen Sie nach Personen durch die Eingabe von Namen oder Matrikelnummern. 
  5. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Anhaken der Checkbox neben dem Namen. 
  6. Wählen Sie unter "Ausgewählte" den Punkt "Ausgewählte Benutzer/Innen hinzufügen". 

Um Mitglieder wieder zu entfernen:

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Community „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Wählen Sie  Personen durch die Eingabe von Namen oder Matrikelnummer unter "Mitglied suchen" oder wählen Sie Personen direkt aus der Liste der Mitglieder aus. . 
  4. Bestätigen Sie Ihre Auswahl durch das Anhaken der Checkbox neben dem Namen. 
  5. Wählen Sie unter "Ausgewählte" den Punkt "Mitglieder entfernen". 

Durch das manuelle Hinzufügen und Entfernen von Mitgliedern können Sie Ihre Mitgliederliste individuell verwalten.

Sie können Sie mehrere Mitglieder auf einmal hinzufügen, indem Sie eine CSV-Datei benutzen.

  1. Erstellen Sie in einem Tabellenkalkulationsprogramm ein Arbeitsblatt und speichern Sie es als CSV-Datei ab oder exportieren Sie die Mitgliederliste aus einem anderen Kurs. 
  2. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Community „Verwalten“.
  3. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  4. Klicken Sie auf den Button „Mehrere Mitglieder hinzufügen.“
  5. Wählen Sie die CSV-Datei und laden Sie diese mit "OK" hoch.
  6. Überprüfen Sie die Liste aller Personen, die hinzugefügt werden sollen. Neben den Personen, die bereits Mitglieder der Gemeinschaft sind, wird eine Warnung angezeigt. Dies ist nur eine Information für Sie. 
  7. Klicken Sie auf "Ausgewählte" und wählen Sie "Ausgewählte Benutzer/innen hinzufügen". 
  8. Wiederholen Sie diesen Schritt auch mit weiteren Listen (sofern vorhanden), bis alle Studierende als Teilnehmer*innen hinzugefügt sind. 

Sie haben die Möglichkeit, eine Mitgliederliste Ihrer Lehrveranstaltungen zu erstellen um gleich mehrere Personen in eine Umgebung zu importieren oder um diese Liste zu drucken und als Teilnehmer/innen/liste für Ihre Präsenzeinheiten zu verwenden.

Um eine Mitgliederliste zu exportieren..

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Lehrveranstaltung „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf Mitglieder
  3. Wählen Sie „Mitgliederliste exportieren“
  4. Speichern Sie das CSV-File lokal ab.

Sie können die Mitgliederliste in anderen Communities importieren und so gleich mehrere Personen gleichzeitig als Mitglied hinzufügen.

Um eine Mitgliederliste zu drucken

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Lehrveranstaltung „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Klicken Sie in der Mitgliederverwaltung auf den Button "Druckvorlage der Mitgliederliste".
  4. Wählen Sie hier die gewünschten Rollen und die Sortierung aus. Sie haben auch die Möglichkeit, die Ausweisfotos von Studierenden mit zu exportieren. Achten Sie allerdings darauf, dass Sie die Privatsphäre der Studierenden wahren, indem Sie die Unterschriftenliste in der Präsenzeinheit nicht mit Fotos der Studierenden versehen.
  5. Klicken Sie auf "OK".

Das Exportformat Ihrer erstellten Teilnehmer/innenliste ist das Rich Text Format (.rtf) und kann mit Microsoft Word geöffnet werden.

Als Administrator/in einer Community können Sie den Mitgliedern durch die Zuweisung der Rolle Lese- oder Bearbeitungsrechte geben. Die Rolle kann automatisch oder manuell zugewiesen werden.

  1. Wählen Sie im linken Seitenmenü Ihrer Lehrveranstaltung „Verwalten“.
  2. Klicken Sie auf „Mitglieder“.
  3. Klicken Sie in der Mitgliedertabelle in der Spalte „Aktionen” bei dem jeweiligen Mitglied auf das Icon „Rolle ändern” .
  4. Wählen Sie im Drop-Down Menü die gewünschte Rolle.
  5. Klicken Sie auf den Button „Rolle ändern”.

Folgende Rollen können vergeben werden:

Rolle Rechte Zusatzinfos
LV-LeiterIn Bearbeitungsrechte Lehrveranstaltungsleiter/innen werden manuell oder durch die Synchronisation mit BACH automatisch als LV-LeiterIn auf MyLEARN angelegt. Die Lehrveranstaltungsleiter/innen werden in der jeweiligen Lehrveranstaltungsübersicht namentlich angezeigt. Sie haben Bearbeitungsrechte in Ihrer jeweiligen Lehrveranstaltung.
LV-LeiterIn (ohne Adminrechte) Leserechte LV-LeiterIn (ohne Administrationsrechte) können manuell hinzugefügt werden. Sie scheinen als LV-LeiterIn auf, können jedoch z.B. keine Materialien bearbeiten.
LehrassistentIn Bearbeitungsrechte Diese Rolle kann für alle Personen manuell vergeben werden, die eine Lehrveranstaltung verwalten sollen, aber keine Lehrveranstaltungsleiter/innen sind, z.B. Sekretariatspersonal, Assistent/inn/en, Tutor/inn/en.
StudentIn Leserechte Studierende, die sich über LPIS zu einer Lehrveranstaltung anmelden, scheinen automatisch mit der Rolle StudentIn in der Mitgliederliste auf. Diese Rolle kann nicht manuell vergeben werden. Wenn Sie Studierende oder Personen hinzufügen möchten, die sich nicht über LPIS angemeldet haben, so vergeben Sie an diese die Rolle "Teilnehmer".
TeilnehmerIn Leserechte Diese Rolle erhalten Studierende, die manuell als Mitglieder hinzugefügt werden.

Durch die Zuweisung unterschiedlicher Rollen erhalten Sie die Möglichkeit Mitglieder nach diesen Rollen zu filtern. Diese Funktion finden Sie links neben der Mitgliederübersicht.

Bitte beachten Sie, dass in einer OPU nur die Rollen "Administrator*in" und  "Teilnehmer*in" vorgesehen sind (vgl. Online Prüfungsumgebung).

Als Leitung einer Akademischen Einheit haben Sie die Möglichkeit Mitglieder als LV-Bearbeiter*innen hinzuzufügen, sodass die Personen mit dieser Rolle Admin-Rechte auf alle Lehrveranstaltungen Ihrer Akademischen Einheit haben.

  1. Klicken Sie dazu in MyLEARN auf Ihre Akademische Einheit.
  2. Dort klicken Sie im linken Seitenmenü auf "LV-Bearbeiter/innen".
  3. Wählen Sie die Person aus und klicken Sie auf "OK".

LV-Bearbeiter*innen erscheinen auch in den Lehrveranstaltungen in Canvas unter "Personen" und haben Admin-Rechte auf alle Lehrveranstaltungen einer Akademischen Einheit.

Um Personen die Rolle der LV-Bearbeiter*in zu entziehen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Klicken Sie dazu in MyLEARN auf Ihre Akademische Einheit.
  2. Dort klicken Sie im linken Seitenmenü auf "LV-Bearbeiter/innen".
  3. Wählen Sie auf das Mülleimersymbol neben der Person.

Dadurch entfernen Sie Personen als LV-Bearbeiter*innen, die keine Admin-Rechte mehr auf die Lehrveranstaltungen Ihrer Akademischen Einheit haben.